Meeting-20130305

Information

• http://doodle.com/gtzhkzxtuainywhc#table
• 05.03.2013 @19h

Summary

Admin

• Cotisations pour 2013
• ETA : Dossier sponsoring
• Point sur adresse/compte postal
• Point sur le fonctionnement du comité (comptes, rappel, nouveaux membres, ...)

Other

• Pub, etc
• Communication events (personne à la coding night, ...)
• Envoyer un mail pour dire que le matériel labelisé avec un nom peut etre utilisé, en demandant à son proprio
• ETA : AlternativesUrbaines2013
• Evenements pour avril-mai-juin
• MySpace ?
• Collaboration avec l'association ADER pour leur atelier gros oeuvre (métal, bois) (mail de Philou sur la ML)
  • On avait deja eu une mise à dispo de l'atelier de Nico, en 1 année personne n'a manifesté un besoin
  • Cette association a un certain caractère politique non ?

PV

• Cotisations: 25 Lettres et emails de relance à envoyer.
• Finances:
  • Voir pour mettre une alerte sur le compte quand le solde passe sous la barre des 2500,-.
  • 47,- de dons depuis le 1er janvier.
• Adresse virtuelle, opérationnelle et redirigée au domicile du président: FIXME Hackerspace 1004 Lausanne
• A déterminer si le compte postal doit être au siège de l'association, donc au domicile du président (cf. Statuts).
• Le dossier de sponsoring n'a pas avancé.
• Point sur le fonctionnement du comité:
  • Comptes: ca roule.
  • Rappels: à la bourre.
  • Nouveaux membres: 5 nouveaux membres depuis le 1er janvier.

• Pas de pub pour le moment.
• Petit concours avec un flyer reporté.
• Communication pour les events:
  • Com récurrente sur les semaines/jours précédents l'event
  • Faire un doodle pour l'event pour essayer de fixer une date qui plait/convient et avoir une estimation des personnes potentiellement présentes.
• Matériel:
  • Voir pour mettre en place les stickers pour réguler l'utilisation du matériel.
  • Fred peut envoyer un mail pour expliquer comment utiliser son matériel (sur lequel il y a son nom)
• Alternatives Urbaines:
  • rorist va mettre un coup de collier
  • Ultimaker a réparer pour l'événement
  • Voir avec Fred pour la matrice de LED
  • Prévoir des flyers et apporter des stickers
  • Nemen va essayer d'apporter son robot.
• Events pour avril/mai/juin:
  • Workshop samedi après-midi avec des jeunes.
  • Workshop PCB Etching: Marc propose de venir un samedi après-midi avec son matériel.
• Myspace: il faut faire le nécessaire, la personne doit trouver le bon email.
• Collaboration avec l'association ADER:
  • Demander à Philou les contacts.
  • Inviter/Rendre visite aux gens de l'ADER pour un premier contact.