AG 2013 December

Information

• Date: Jeudi 19 décembre 2013 à 19h30
• PV: File:Fixme-procesverbal-2013-public.pdf
• https://pad.fixme.ch/p/ag2013

To discuss

• Finance
• Membership
  • Commitee : if creation of Pole (Electronic, CTF, Printer3D, GameDev,...), representative of each activity presents of commitee assembly
  • Different rules for the intermediate membership, see below
  • Different ways to get a key -> Moar keys!!!
• New local, needed features:
  • 2 separate rooms
  • Elec
  • Phone/Cable for internet
  • Access to the roof for long range wifi
  • Windows
  • WC access or water space
  • ...
  • https://pad.fixme.ch/p/local2
  • Faut-il élargir la recherche aux opportunités proches mais hors Lausanne?
• Fixer des dates pour les réunions de comité à l'avance pour toute l'année (genre tous les 3 mois)

•  !!!Events!!!
  • FIXME as a (free) platform
  • Community outreach programs, such as courses/classes in 3D printing, soldering, etc for schools
  • Organize repair cafe's for the community
• Comitee, re-election
  • President: Crazygolem / User:Nemen / You here
  • Secretary: User:Rorist / You here
  • Cashier User:Prosouth, User:Sasha / You here (most important position)
  • Logistic: User:Noskill / You here
• Modification of the Internal Regulation
  • 2 Adhésions: Une période d'essai d'un mois est requise pour un membre actif (obtention de la clé)

Propositions: Membership

Proposition 1 : 25CHF Membership

• Condition: Provide a profitable project for the community (middle-long term)
• Duration: 6 monthes from the start of the project
• Approval: by the members on the ML or by the commitee
• Examples: doorlock, led lightning system, web service/application, regular opening, etc

Proposition 2 : 3 niveaux cotisations

• Constat: de nombreuses personnes seraient prêtes à prendre une cotisation plus élevée que la Cotisation Standard, mais la marge entre Standard et Actif est trop importante en regard avec leur disponibilité pour venir à Fixme, les activités, le matériel disponible.

Mais ces personnes voudraient donner plus pour proposer de nouvelles plages d'ouverture et améliorer le budget pour un nouveau local et du nouveau matériel.

• Proposition: 100 CHF/month (étudiant: 50), 60 CHF/month (étudiant: 30), 10 CHF/month
• Clé pour tous les cotisants à 100 et 60.
• définir "avantage" de la cotisation 100 par rapport à 60

Propositions: Mailing list

Proposition 1:

• Avoir une mailing list Publique et une mailing list Membres: OUI - NON

Proposition 1 bis:

• Avoir une mailing list publique et une mailing list uniquement organisationnel/opérationnel réservée au membres: OUI -NON

Proposition 2:

• Inscrire les membres à la mailing list dès leur inscription à Fixme: OUI - NON

Proposition 3:

• Proposer des mailing lists spécialisées (ex: Electronique, CTF, Coding, ...): OUI - NON

Proposition 4:

• Proposer des forums spécialisés (ex: Electronique, CTF, Coding, ...) publics en lecture seule, seul les membres Fixme peuvent poster : OUI - NON

Propositions: Activités/Finances

Proposition 1:

• Création de "pôles" (ex: Printing, Hardware, Electro,...) avec une(des) personne(s) de référence pour les questions diverses aider l'organisation/coordination et discussion en début d'année d'un budget pour le fonctionnement des pôles et achats divers.

Apéro

• Rorist: Fromage, 1 miche de pain
• Nemen: de la bonne humeur en tonneau de 200L
• Marcha: Salade de fruits + coupes plastiques + cuillières + 1 bouteille
• Dgellow: Flûtes et crackers
• Marked: 1 bouteille de blanc

References/notes

<references/>