* Demander l'accès à Odoo à un membre du comité
== Comment créer une note de frais ==
Exemple typique: Achats pour FFH avec ta propre thune
* Section "Resources humaines"
* Notes de frais
* Bouton rouge Créer
* Compléter le formulaire:
** Employé: toi
** Description
** Date du jour
** Ajouter un élément avec
*** Date de la dépense
*** Détails
*** Prix unitaire
* Cliquer sur Enregister (c'est pas fini!)
* Ajouter scan du justificatif dans "Pièces(s) jointe(s)" en haut
* Cliquer sur "Soumettre au responsable" et envoyer un message à [[User:Francois|Francois]]
== Comment ajouter une entrée dans la caisse ==
* Compter et mettre l'argent de la caisse FFH dans la caisse "noir" FIXME
* Dans Odoo, dans l'onglet compatibilité
* Ajouter des éléments pour les entrées dans la caisse, en cas de sortie, mettre un nombre négatif
* Ajouter un libelé selon l'entrée (par exemple: Entrée FFH) ainsi qu'un partenaire en cas de reglement de cotisation ou achats chez un fournisseur
* Une fois terminé, Enregistré et Fermer la caissecliquer sur Enregistrer* Le comptable s'occupera de valider l'entréeen cliquant sur Lettrer* Ne pas oublier de noter également l'entrée sur le papier dans la caisse noire
== Comment créer une note Importation fichiers Postfinance == Mensuellement. * Se connecter à https://postfinance.ch avec les accès de frais FIXME* Télécharger fichier Account Statement (pour FFH par exemplecamt.053) dans Documents.* Importer le fichier dans Odoo: Comptabilité -> Banque et Liquidité -> Import, spécifier le journal "Postfinance 12-621716-7 (CHF)". [[File:OdooScreenshot1.png]] Puis faire la réconciliation dans la foulée. N.B. Sinon, pour atteindre la réconciliation hors foulée, voir la seciont suivante. == Faire la réconciliation == * Aller dans Sélectionner Comptabilitédans les onglets du haut* Dans Faire la review dans le menu Paiements fournisseurs sour FournisseursBanques et Liquidités > Relevés Bancaires* Bouton rouge CréerSélectionner un relevé (en bleu)* Compléter Cliquer sur le formulaire:bouton rouge Lettrer *Sélectionner le solde ouvert de chaque entrée* Entrer Vérifier que le Fournisseur partenaire est correct (vousle nom du membre), parfois un drop down apparaît lorsque le nom n'est pas reconnu*Renseigner le Compte* Le montant total* 340000 Cotisations, pour les membres** Choisissez 340002 Participation loyer Fablab, pour le loyer du fablab** 320000 FFH ventes, pour Twint ou les membres qui paient FFH, ou bien la méthode caisse** 420000 FFH achats, pour les remboursements FFH via postfinance** 440000 Prestations / travaux de tiers pour le nom de paiement domaine (cashCHF 15.50)** 450000 Charges d‘énergie pour l‘exploitation, postfinancepour l'électricité Romande Energie** 600000 Charges de locaux, pour BCV Paiement loyer (CHF 2110.0)** Ajouter la date 630000 Assurances-choses, droits, taxes, autorisations pour les assurance (CHF 559)** 660000 Charges pour événements, Pour les frais d'achatAG et événements** Dans Note interne690000 Charges financières, renseigner pour le "Prix de gestion du compte"* Appuyer sur le bouton rouge OK en haut à droit de chaque entrée Une fois toutes les entrées réconciliées, cliquer sur le bouton Fermer le relevé ou depuis le relevé le bouton rouge Fermer sur le relevé [[Image:odoo-felicitations.png|600px]] == Customisation modele de données == Nous avons ajouté des champs dans la raisonDB:** Enregister`x_status` dans `res_partner` et dans `user`* Ajouter ensuite `x_amount` dans `res_partner` et dans `user` lors de la création d'une pièce jointe avec nouvelle base il faut ajouter ces champs. * Aller dans la pièce justificative configuration technique (le ticket de caisse puser doit avec le droit spécifique) https://odoo.exfixme.)ch/web?#page=0&limit=80&view_type=list&model=ir.model.fields&menu_id=30&action=14* Ne pas valider lCréer les champs avec la configuration suivante** Nom de Champs: x_status** Libéllé: Status inscription** Type de champs: selection** Options de selection: [('member_active'entrée, 'Membre actif'),('member_active_student','Membre actif étudiant'),('member_standar','Membre standard'),('non_member','Non membre'),('old_member','Ancien membre')]** Modèles: un fois avec "res_partner" et information notre caissierl'autre avec "utilisateurs"[[File:odoo-fields.png|400px]][[File:odoo-fields2.png|400px]]