*** Détails
*** Prix unitaire
*Cliquer sur Enregister (c'est pas fini!)* Ajouter scan du justificatif dans "Pièces(s) jointe(s)" en haut* Cliquer sur "Soumettre au responsable"et envoyer un message à [[User:Francois|Francois]]
== Comment ajouter une entrée dans la caisse ==
* Une fois terminé, cliquer sur Enregistrer
* Le comptable s'occupera de valider l'entrée en cliquant sur Lettrer
* Ne pas oublier de noter également l'entrée sur le papier dans la caisse noire
== Importation fichiers Postfinance ==
Mensuellement.
* Se connecter à https://postfinance.ch avec les accès de FIXME
* Télécharger fichier Account Statement (camt.053) dans Documents.
* Importer le fichier dans Odoo: Comptabilité -> Banque et Liquidité -> Import, spécifier le journal "Postfinance 12-621716-7 (CHF)".
[[File:OdooScreenshot1.png]]
Puis faire la réconciliation dans la foulée.
N.B. Sinon, pour atteindre la réconciliation hors foulée, voir la seciont suivante.
== Faire la réconciliation ==
* Sélectionner Comptabilité dans les onglets du haut
* Faire la review dans le menu sour Banques et Liquidités > Relevés Bancaires
* Sélectionner un relevé (en bleu)
* Cliquer sur le bouton rouge Lettrer
* Sélectionner le solde ouvert de chaque entrée
* Vérifier que le partenaire est correct (le nom du membre), parfois un drop down apparaît lorsque le nom n'est pas reconnu
* Renseigner le Compte
** 340000 Cotisations, pour les membres
** 340002 Participation loyer Fablab, pour le loyer du fablab
** 320000 FFH ventes, pour Twint ou les membres qui paient FFH, ou bien la caisse
** 420000 FFH achats, pour les remboursements FFH via postfinance
** 440000 Prestations / travaux de tiers pour le nom de domaine (CHF 15.50)
** 450000 Charges d‘énergie pour l‘exploitation, pour l'électricité Romande Energie
** 600000 Charges de locaux, pour BCV Paiement loyer (CHF 2110.0)
** 630000 Assurances-choses, droits, taxes, autorisations pour les assurance (CHF 559)
** 660000 Charges pour événements, Pour les frais d'AG et événements
** 690000 Charges financières, pour le "Prix de gestion du compte"
* Appuyer sur le bouton rouge OK en haut à droit de chaque entrée
Une fois toutes les entrées réconciliées, cliquer sur le bouton Fermer le relevé ou depuis le relevé le bouton rouge Fermer sur le relevé
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== Customisation modele de données ==
Nous avons ajouté des champs dans la DB:
* `x_status` dans `res_partner` et dans `user`
* `x_amount` dans `res_partner` et dans `user`
lors de la création d'une nouvelle base il faut ajouter ces champs.
* Aller dans la configuration technique (le user doit avec le droit spécifique) https://odoo.fixme.ch/web?#page=0&limit=80&view_type=list&model=ir.model.fields&menu_id=30&action=14
* Créer les champs avec la configuration suivante
** Nom de Champs: x_status
** Libéllé: Status inscription
** Type de champs: selection
** Options de selection: [('member_active','Membre actif'),('member_active_student','Membre actif étudiant'),('member_standar','Membre standard'),('non_member','Non membre'),('old_member','Ancien membre')]
** Modèles: un fois avec "res_partner" et l'autre avec "utilisateurs"
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[[File:odoo-fields2.png|400px]]