Mercredi 13 avril 2016
Debriefing arduinoday ayant eu lieu le 02 avril 2016 à Fixme

Présent: Nemen, pherjung, Frédéric

Beaucoup de temps à été perdu pour des détails.
Exemple, IDE arduino ne fonctionnait pas sous Mac OSX car le driver de port série CH340 se chargeant de la gestion du port série n'étant pas signé, il fallait donc bidouiller le système pour qu'il l'accepte.
Ce qui nous a fait perdre du temps en essayant de déboguer des erreurs dans des OS que nous maîtrisons mal, voire pas du tout.
Un autre inconvénient mais pas contraignant était la version obsolète de l'IDE arduino présent dans les portables mis à disposition par Fixme.
Le fait de ne pas être préparé (en gros avoir fait une répétition) nous a pas aidé, tout comme le sous-effectif qui n'a pas facilité la prise en charge des participants.
À savoir que 5 membres de Fixme nous ont aidé et nous avons également obtenu de l'aide de la part d'autres associations.

Pour la prochaine édition, il est nécessaire de bien mettre au clair que l'événement sera exclusivement en français.
En effet, un germanophone est apparu et malheureusement personne ne pouvait l'aider.
Pour faciliter l'organisation, il serait judicieux d'écrire des supports définissant l'exercice pour les participants.
On pourrait appliquer un support similaire à un tutoriel dans instructable.
Un autre problème a été la surcharge, même si le manque d'effectif n'aidant pas.
La prochaine fois, il faudrait miser sur plus de qualité et moins d'atelier.
À part ça, il y avait beaucoup d'engouement de la part des participants pour tous les ateliers.

La journée a débuté par le workshop "ardublock". L'atelier était complet la matinée, à savoir 12 participants.
Ensuite, Arduino basics a été annulé le matin mais a eu lieu l'après-midi avec un seul participant.
Après, l'atelier chaud-froid avec un seul participant.
Puis radar avec une dizaine de participants.
Note par rapport à cet atelier, un des composants à posé passablement de problèmes (comme quoi, il faut toujours bien lire la fiche technique). Heureusement, un membre du Fablab Chênes 20 (Zuzu) nous a aidé à résoudre le problème.
L'autre atelier, arduino 123D, a été fusionné avec l'atelier radar. Il y a également eu des incidents à cause du navigateur web.
L'idée a été d'utiliser la partie de l'atelier radar pour réaliser la mesure de distance et l'autre atelier pour tourner le circuit en virtuel.	
Deux sessions de robot-conserve a eu lieu avec à chaque fois 5 participants.
Pour le dernier atelier, SOS-Plante, 7 participants ont répondu présent.

Un point également problématique a été le manque d'informations par rapport à la nourriture.
Une solution préparé à l'arrache nous a été fourni par Leonard.
Idée d'amélioration pour la prochaine fois, organiser un brunch canadien en planifiant une pause de midi plus longue.

62 personnes s'étaient inscrites sur notre site web et il y a eu entre 40 à 50 personnes différentes.
3 enfants étaient présent. Des adolescent était également de la partie mais ont eu de la peine à s'accrocher.
La moyenne d'âge des participants étaient d'environ 30 ans
Le public, presque exclusivement Romands, provenait de la région lausannoise, de Neuchâtel, La Chaux-de-Fonds, Sion, Genève et Fribourg.
Ce qui a été problématique était que la majorité des gens étaient assez timides.

Ce qui est important à noter, c'est que nous avions eu passablement eu de chance que l'événement n'a pas attiré une masse importante de gens. Le risque aurait été grand que le manque d'effectif donne une mauvaise image de l'association.
À vrai dire, on s'attendait obtenir plus d'aide de la part des membres de Fixme.
Nemen s'occupera d'envoyer un sondage auprès des participants, qui notons le ont dû donner leur adresse courriel, pour nous faciliter une meilleure critique.

Un idée serait de montrer durant 5, voire 10 minutes différents projets réalisés avec un arduino.

Par rapport à la communication, nous devrions mettre des affiches ou des panneaux pour informer les gens en général et éviter de se faire perturber durant les ateliers.

Concernant les finances, il y a eu 480 CHF de commandes et nous avons invité les participants à faire des donations.
Environ 20% du matériel a été utilisé pour les ateliers.
Pour la prochaine fois, nous devrions mieux organiser les donations car beaucoup de dons ont été éparpillés entre la caisse FFH et la caisse à donation. Nous avons reçu un peu plus de 250 CHF.