AG 2014 September

Information

Assemblée Générale Extraordinaire

• Date: Mercredi 10 septembre 2013 à 19h30
• Durée: 1h environ

Intro

Comme vous le savez probablement, nous avons trouvé un local potentiel pour notre association. Il s'agit d'un colocation avec d'autres associations et entreprises, sous la coupole d'UniverCité dans les bâtiments des anciennes imprimeries IRL au Chemin du Closel 5 à Renens. Plusieurs alternatives se sont proposées, nous avons choisi celle de la sécurité et de l'indépendance, tout en participant à la vie d'UniverCité. Cela en ayant un local de 40m² au sein même d'UC.

Les locaux mis à disposition par UC font 1000m², et nous pourrons en profiter pleinement, il s'agit notamment d'un atelier industriel avec un bon nombre d'outils déjà disponibles (perceuse en colonne, presse 2T, tour, visserie, découpeuse laser, CNC, etc), de plusieurs salles de réunion, d'un espace de coworking, d'un laboratoire de biologie/chimie, d'un espace cuisine à aménager, etc. L'idée est bien d'investir les lieux, dans le sens noble, d'y apporter notre touche et de participer à la vie de ces énormes locaux.

Notre local de 40m² nous permettera d'avoir une certaine autonomie, d'y avoir nos activités propres et un coin sympa (chaine hifi, canapés, etc), ainsi que de sécuriser sur le long terme nos activités à Renens. En effet, UniverCité en tant qu'entitié à 1 année et demi pour trouver un moyen de financement, entre le co-working space et les mécènes divers. Pour l'instant UC ne paie pas de loyer pour ses 1000m², alors que FIXME payerait 220CHF/m²/an pour 37m², et serait donc indépendant de potentiels soucis de financement d'UC. Les conditions de locations sont extrémement avantageuses, pour tout dire nous ne trouverons rien d'aussi intéressant. Nous aurions un bail de 5 ans, renouvelé tacitement pendant 40 ans, sans garantie de loyer et avec un forfait pour les charges (électricité, eau). Pour un total de 700chf par mois ! La première année serait même à 650chf/mois et les 2 premiers mois offerts !

Propositions: Nouveau local

Détails sur les locaux

• Dans le batiment des IRL (c'est pas une blague :p), maintenant devenu IRL Plus...
• Gestion des locaux par le CACIB (detenue en majorité par la ville de Renens)
• 20mn à pied de la gare de Renens, transports publics à proximité (Bus 17)
• 3mn de Malley en voiture, à 2km du fixme actuel
• Restauration à proximité
  • Restaurant dans le batiment (très bon marché, ~9CHF le menu) [ouverture horaires de bureau]
  • Asiatique, ...
  • ALDI
• Loyer de 700.- pour un "box" de 37.6m^2
  • Pas de garantie de loyer
  • Electricité comprise
  • Accès à toutes les infrastructures partagées d'UniverCité
  • Sécurité si UniverCité capote dans 1an, on traite avec le CACIB et on garde notre local de 40m²
  • Durée du bail? -> 5ans
  • 2 mois d'offert
  • 200chf/m²/an la 1ère année (666chf/mois)
  • 220chf/m²/an ensuite (733chf/mois)
• Infrastructures à disposition
  • Laboratoire biologie/chimie (Hackarium) -> DNA sequencer, labo complet, ...
  • Tour, Perceuse colonne, Lathe actuellement
  • Découpeuse laser, CNC bientôt
  • zPrinter (imprimante 3d à poudre)
  • Des tonnes de tables, chaises, armoires métaliques, etc etc
  • Espace cuisine et libraire (à créer)
  • Gros espace de stockage dispo
  • Grand espace pour les rencontres/workshops (l'étage a plein des espaces vides)
  • Server room avec racks à dispo
  • Grands fenetres, rangement cables
  • Monte charge 4 tonnes
  • Le sol supporte ~3tonnes par metre
  • Air compressé + eau (sous pression?) dans tout le batiment
  • Acces au toit
  • Toilletes nettoyées chaque jour
• Reseau 20mbit de Sunrise, possibilité d'installer du wifi longue portée (80mbits symétrique !)
• Securitas patrouille de nuit/weekend inclus
• Accès par carte à l'entrée de l'immeuble (RFID?)
  • Possibilité d'un hack avec l'ouverture de porte
  • Plutot installer une sonette ?? - oui mais il n'y a pas d'interphone
• UniverCité est une marque gérée par l'assoc Inartis, ainsi que le bail d'UC (séparé du bail de fixme)

Prendre possession/investir les lieux !

• Organiser les zones communes de facon plus séparée: meetup zone, bio
• Migrer notre coin électronique dans l'atelier -> protéger des futurs poussières, etc
• Trouver/organiser un coin cuisine commune pour le frigo et le four!
• Organiser une 3d printing area, pas trop vers le coworking space! déplacer la zprinter ??

Que faire de notre "box"?

• Zone canapé
• Zone travail/meeting
• Snack/vending machine
• Coin chaine hifi, control panel
• Rack informatique

Photos

• http://imgur.com/a/y8jHH
• https://plus.google.com/u/0/101567519357300646990/posts/6UgQF8mxFgM
• Extérieur du batiment (avec un drone) https://www.facebook.com/photo.php?v=736624209723879