Odoo

• Demander l'accès à Odoo à un membre du comité

Comment créer une note de frais

Exemple typique: Achats pour FFH avec ta propre thune

• Section "Resources humaines"
• Notes de frais
• Bouton rouge Créer
• Compléter le formulaire:
  • Employé: toi
  • Description
  • Date du jour
  • Ajouter un élément avec
    • Date de la dépense
    • Détails
    • Prix unitaire
• Cliquer sur Enregister (c'est pas fini!)
• Ajouter scan du justificatif dans "Pièces(s) jointe(s)" en haut
• Cliquer sur "Soumettre au responsable" et envoyer un message à Francois

Comment ajouter une entrée dans la caisse

• Compter et mettre l'argent de la caisse FFH dans la caisse "noir" FIXME
• Dans Odoo, dans l'onglet compatibilité
• Aller dans "Banque et liquidités" et Caisses
• Créer une nouvelle entrée
• Mettre le montant censé etre dans la caisse (en général on fait confiance à Odoo)
• Cliquer sur Ouvrir la caisse
• Ajouter des éléments pour les entrées dans la caisse, en cas de sortie, mettre un nombre négatif
• Ajouter un libelé selon l'entrée (par exemple: Entrée FFH) ainsi qu'un partenaire en cas de reglement de cotisation ou achats chez un fournisseur
• Une fois terminé, cliquer sur Enregistrer
• Le comptable s'occupera de valider l'entrée en cliquant sur Lettrer
• Ne pas oublier de noter également l'entrée sur le papier dans la caisse noire

Importation fichiers Postfinance

Mensuellement.

1. Se connecter à https://postfinance.ch avec les accès de FIXME
2. Télécharger fichier Account Statement (camt.053) dans Documents.
3. Importer le fichier dans Odoo: Comptabilité -> Banque et Liquidité -> Import, spécifier le journal "Postfinance 12-621716-7 (CHF)".