Difference between revisions of "Odoo"

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(Comment créer une note de frais (pour FFH par exemple))
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* Demander l'accès à Odoo à un membre du comité
 
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== Comment créer une note de frais ==
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Exemple typique: Achats pour FFH avec ta propre thune
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* Section "Resources humaines"
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* Bouton rouge Créer
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* Compléter le formulaire:
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** Employé: toi
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** Date
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** Ajouter scan du justificatif dans "Pièces(s) jointe(s)" en haut
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* Cliquer sur "Soumettre au responsable"
  
 
== Comment ajouter une entrée dans la caisse ==
 
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* Compter et mettre l'argent de la caisse FFH dans la caisse "noir" FIXME
 
* Compter et mettre l'argent de la caisse FFH dans la caisse "noir" FIXME
 
* Dans Odoo, dans l'onglet compatibilité
 
* Dans Odoo, dans l'onglet compatibilité
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* Une fois terminé, cliquer sur Enregistrer
 
* Une fois terminé, cliquer sur Enregistrer
 
* Le comptable s'occupera de valider l'entrée en cliquant sur Lettrer
 
* Le comptable s'occupera de valider l'entrée en cliquant sur Lettrer
 
== Comment créer une note de frais (pour FFH par exemple) ==
 
* Aller dans Comptabilité
 
* Dans Fournisseurs puis le menu Paiements fournisseurs
 
* Bouton rouge Créer
 
* Compléter le formulaire:
 
** Entrer le Fournisseur (vous)
 
** Le montant total
 
** Choisissez la méthode de paiement (cash, postfinance)
 
** Ajouter la date d'achat
 
** Dans Note interne, renseigner la raison, par exemple "Achats FFH"
 
** Enregister
 
* Ajouter ensuite une pièce jointe avec la pièce justificative (le ticket de caisse p.ex.)
 
* Ne pas valider l'entrée, et information notre caissier
 

Revision as of 19:08, 23 November 2016

  • Demander l'accès à Odoo à un membre du comité

Comment créer une note de frais

Exemple typique: Achats pour FFH avec ta propre thune

  • Section "Resources humaines"
  • Notes de frais
  • Bouton rouge Créer
  • Compléter le formulaire:
    • Employé: toi
    • Description
    • Date
    • Ajouter un élément avec
      • Date
      • Détails
      • Prix unitaire
    • Ajouter scan du justificatif dans "Pièces(s) jointe(s)" en haut
  • Cliquer sur "Soumettre au responsable"

Comment ajouter une entrée dans la caisse

  • Compter et mettre l'argent de la caisse FFH dans la caisse "noir" FIXME
  • Dans Odoo, dans l'onglet compatibilité
  • Aller dans "Banque et liquidités" et Caisses
  • Créer une nouvelle entrée
  • Mettre le montant censé etre dans la caisse (en général on fait confiance à Odoo)
  • Cliquer sur Ouvrir la caisse
  • Ajouter des éléments pour les entrées dans la caisse, en cas de sortie, mettre un nombre négatif
  • Ajouter un libelé selon l'entrée (par exemple: Entrée FFH) ainsi qu'un partenaire en cas de reglement de cotisation ou achats chez un fournisseur
  • Une fois terminé, cliquer sur Enregistrer
  • Le comptable s'occupera de valider l'entrée en cliquant sur Lettrer