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 Exemple typique: Achats pour FFH avec ta propre thune * Aller dans ComptabilitéSection "Resources humaines"* Dans le menu Paiements fournisseurs sour FournisseursNotes de frais

** Entrer le Fournisseur Employé: toi** Description** Date du jour** Ajouter un élément avec*** Date de la dépense*** Détails*** Prix unitaire* Cliquer sur Enregister (vousc'est pas fini!)*Ajouter scan du justificatif dans "Pièces(s) jointe(s)" en haut* Le Cliquer sur "Soumettre au responsable" et envoyer un message à [[User:Francois|Francois]] == Comment ajouter une entrée dans la caisse == * Compter et mettre l'argent de la caisse FFH dans la caisse "noir" FIXME* Dans Odoo, dans l'onglet compatibilité* Aller dans "Banque et liquidités" et Caisses* Créer une nouvelle entrée* Mettre le montant totalcensé etre dans la caisse (en général on fait confiance à Odoo)*Cliquer sur Ouvrir la caisse* Choisissez Ajouter des éléments pour les entrées dans la méthode caisse, en cas de paiement sortie, mettre un nombre négatif* Ajouter un libelé selon l'entrée (cashpar exemple: Entrée FFH) ainsi qu'un partenaire en cas de reglement de cotisation ou achats chez un fournisseur* Une fois terminé, cliquer sur Enregistrer* Le comptable s'occupera de valider l'entrée en cliquant sur Lettrer* Ne pas oublier de noter également l'entrée sur le papier dans la caisse noire == Importation fichiers Postfinance == Mensuellement. * Se connecter à https://postfinance.ch avec les accès de FIXME* Télécharger fichier Account Statement (camt.053)dans Documents.*Importer le fichier dans Odoo: Comptabilité -> Banque et Liquidité -> Import, spécifier le journal "Postfinance 12-621716-7 (CHF)". [[File:OdooScreenshot1.png]] Puis faire la réconciliation dans la foulée. N.B. Sinon, pour atteindre la réconciliation hors foulée, voir la seciont suivante. == Faire la réconciliation == * Ajouter Sélectionner Comptabilité dans les onglets du haut* Faire la date dreview dans le menu sour Banques et Liquidités > Relevés Bancaires* Sélectionner un relevé (en bleu)* Cliquer sur le bouton rouge Lettrer * Sélectionner le solde ouvert de chaque entrée* Vérifier que le partenaire est correct (le nom du membre), parfois un drop down apparaît lorsque le nom n'achatest pas reconnu*Renseigner le Compte* Dans Note interne* 340000 Cotisations, renseigner la raisonpour les membres** Enregister340002 Participation loyer Fablab, pour le loyer du fablab* Ajouter ensuite une pièce jointe avec * 320000 FFH ventes, pour Twint ou les membres qui paient FFH, ou bien la pièce justificative (caisse** 420000 FFH achats, pour les remboursements FFH via postfinance** 440000 Prestations / travaux de tiers pour le ticket nom de caisse p.exdomaine (CHF 15.50)* Ne pas valider * 450000 Charges d‘énergie pour l‘exploitation, pour l'électricité Romande Energie** 600000 Charges de locaux, pour BCV Paiement loyer (CHF 2110.0)** 630000 Assurances-choses, droits, taxes, autorisations pour les assurance (CHF 559)** 660000 Charges pour événements, Pour les frais d'AG et événements** 690000 Charges financières, pour le "Prix de gestion du compte"* Appuyer sur le bouton rouge OK en haut à droit de chaque entrée  Une fois toutes les entrées réconciliées, cliquer sur le bouton Fermer le relevé ou depuis le relevé le bouton rouge Fermer sur le relevé [[Image:odoo-felicitations.png|600px]] == Customisation modele de données == Nous avons ajouté des champs dans la DB:* `x_status` dans `res_partner` et information notre caissierdans `user`* `x_amount` dans `res_partner` et dans `user`  lors de la création d'une nouvelle base il faut ajouter ces champs. * Aller dans la configuration technique (le user doit avec le droit spécifique) https://odoo.fixme.ch/web?#page=0&limit=80&view_type=list&model=ir.model.fields&menu_id=30&action=14* Créer les champs avec la configuration suivante** Nom de Champs: x_status** Libéllé: Status inscription** Type de champs: selection** Options de selection: [('member_active','Membre actif'),('member_active_student','Membre actif étudiant'),('member_standar','Membre standard'),('non_member','Non membre'),('old_member','Ancien membre')]** Modèles: un fois avec "res_partner" et l'autre avec "utilisateurs"[[File:odoo-fields.png|400px]][[File:odoo-fields2.png|400px]]