Difference between revisions of "Odoo"
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* Ne pas valider l'entrée, et information notre caissier | * Ne pas valider l'entrée, et information notre caissier | ||
Revision as of 19:27, 9 November 2016
- Demander l'accès à Odoo à un membre du comité
Comment ajouter une entrée dans la caisse
- Compter et mettre l'argent de la caisse FFH dans la caisse "noir" FIXME
- Dans Odoo, dans l'onglet compatibilité
- Aller dans "Banque et liquidités" et Caisses
- Créer une nouvelle entrée
- Mettre le montant censé etre dans la caisse (en général on fait confiance à Odoo)
- Cliquer sur Ouvrir la caisse
- Ajouter des éléments pour les entrées dans la caisse, en cas de sortie, mettre un nombre négatif
- Ajouter un libelé selon l'entrée (par exemple: Entrée FFH) ainsi qu'un partenaire en cas de reglement de cotisation ou achats chez un fournisseur
- Une fois terminé, cliquer sur Enregistrer
- Le comptable s'occupera de valider l'entrée en cliquant sur Lettrer
Comment créer une note de frais (pour FFH par exemple)
- Aller dans Comptabilité
- Dans Fournisseurs puis le menu Paiements fournisseurs
- Bouton rouge Créer
- Compléter le formulaire:
- Entrer le Fournisseur (vous)
- Le montant total
- Choisissez la méthode de paiement (cash, postfinance)
- Ajouter la date d'achat
- Dans Note interne, renseigner la raison, par exemple "Achats FFH"
- Enregister
- Ajouter ensuite une pièce jointe avec la pièce justificative (le ticket de caisse p.ex.)
- Ne pas valider l'entrée, et information notre caissier
