Odoo

• Demander l'accès à Odoo à un membre du comité

Comment créer une note de frais

Exemple typique: Achats pour FFH avec ta propre thune

• Section "Resources humaines"
• Notes de frais
• Bouton rouge Créer
• Compléter le formulaire:
  • Employé: toi
  • Description
  • Date du jour
  • Ajouter un élément avec
    • Date de la dépense
    • Détails
    • Prix unitaire
  • Ajouter scan du justificatif dans "Pièces(s) jointe(s)" en haut
• Cliquer sur "Soumettre au responsable"

Comment ajouter une entrée dans la caisse

• Compter et mettre l'argent de la caisse FFH dans la caisse "noir" FIXME
• Dans Odoo, dans l'onglet compatibilité
• Aller dans "Banque et liquidités" et Caisses
• Créer une nouvelle entrée
• Mettre le montant censé etre dans la caisse (en général on fait confiance à Odoo)
• Cliquer sur Ouvrir la caisse
• Ajouter des éléments pour les entrées dans la caisse, en cas de sortie, mettre un nombre négatif
• Ajouter un libelé selon l'entrée (par exemple: Entrée FFH) ainsi qu'un partenaire en cas de reglement de cotisation ou achats chez un fournisseur
• Une fois terminé, cliquer sur Enregistrer
• Le comptable s'occupera de valider l'entrée en cliquant sur Lettrer