Odoo

• Demander l'accès à Odoo à un membre du comité

Exemple typique: Achats pour FFH avec ta propre thune

• Section "Resources humaines"
• Notes de frais
• Bouton rouge Créer
• Compléter le formulaire:
  • Employé: toi
  • Description
  • Date du jour
  • Ajouter un élément avec
    • Date de la dépense
    • Détails
    • Prix unitaire
• Cliquer sur Enregister (c'est pas fini!)
• Ajouter scan du justificatif dans "Pièces(s) jointe(s)" en haut
• Cliquer sur "Soumettre au responsable" et envoyer un message à Francois

• Compter et mettre l'argent de la caisse FFH dans la caisse "noir" FIXME
• Dans Odoo, dans l'onglet compatibilité
• Aller dans "Banque et liquidités" et Caisses
• Créer une nouvelle entrée
• Mettre le montant censé etre dans la caisse (en général on fait confiance à Odoo)
• Cliquer sur Ouvrir la caisse
• Ajouter des éléments pour les entrées dans la caisse, en cas de sortie, mettre un nombre négatif
• Ajouter un libelé selon l'entrée (par exemple: Entrée FFH) ainsi qu'un partenaire en cas de reglement de cotisation ou achats chez un fournisseur
• Une fois terminé, cliquer sur Enregistrer
• Le comptable s'occupera de valider l'entrée en cliquant sur Lettrer
• Ne pas oublier de noter également l'entrée sur le papier dans la caisse noire

Mensuellement.

1. Se connecter à https://postfinance.ch avec les accès de FIXME
2. Télécharger fichier Account Statement (camt.053) dans Documents.
3. Importer le fichier dans Odoo: Comptabilité -> Banque et Liquidité -> Import, spécifier le journal "Postfinance 12-621716-7 (CHF)".

1. Faire la reconciliation
   1. Selectionner le solde ouvert de chaque entrée
   2. Renseigner le Compte
      1. 340000 Cotisations, pour les membres
      2. 340002 Participation loyer Fablab, pour le loyer du fablab
      3. 320000 FFH, pour Twint ou les membres qui paient FFH
      4. 420000 FFH, pour les remboursements FFH via postfinance