AG 2011 May 23

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Ordre du jour

Date: 23.05.2011

  • Assurance
    • Assurance ECA -> possible sans bail ? Réponse: il faut faire une police d'assurance professionel auprès de l'ECA: http://www.eca-vaud.ch/assurer/pdf/Form_PRO_Francais_mono.pdf. la rubrique C11 du formulaire doit au moins être de 8'000.-
    • RC personnelle valide dans nos locaux ?
    • Consultation avocat sur assurances
  • But: redefinir ou non les cotis
    • Cotisation fixée au minimum à 5chf/mois puis encouragé à payer plus (genre 20chf/mois)
    • Différents pricing fixes (étudiant/supporter/enthousiast/...)
  • Etat des comptes
  • Création du réglement interne
  • Election d'un nouveau secretaire
  • Organisation des projets (perso/globaux)
  • Sponsoring (official.fm)

Procès verbal

Ceci est un résumé, certains noms et chiffres n'apparaissent pas. Le PV complet est envoyé par email à chaque membre.

  • Election d'un nouveau secrétaire
    • Un seul candidat au poste. Il est élu à l'unanimité.
  • Assurances
    • ECA
      • Formulaire pré-rempli. Il faut encore faire un inventaire complet du matériel.
    • RC & Ménages
      • Il nous manque encore quelques informations pour prendre une décision -> reporté.
  • Cotisations
    • La modification des cotisations est été acceptée à l'unanimité par les membres présents:
      • Membre actif salarié: 100CHF / mois
      • Membre actif étudiant: 50CHF / mois
      • Membre standard salarié 120CHF / année
      • Membre standard étudiant 60CHF / année
    • La baisse des frais d'inscription est également approuvée à l'unanimité:
      • Frais d'inscription: 30CHF
    • Ces nouveaux tarifs entreront en vigueur dès le 1er juin 2011.
  • Etat des comptes
    • Vu et approuvé. Voir le PV complet pour plus d'informations
  • Sponsoring (official.fm)
    • Avis partagés. Plusieurs membres ne souhaitent pas se retrouver liés à une autre entité, mais l'option reste envisageable si la contre-partie n'est pas trop conséquente. Tous les membres sont d'accord de rencontrer official.fm et de discuter des éventuelles conditions de sponsoring.
  • Organisation des projets (perso/globaux)
    • Nous n'avons pas jugé nécessaire de changer l'organisation actuelle. Comme chacun peut venir créer sa page, les projets personnels sont tout autant bienvenus que les projets globaux.
  • Création du règlement interne
    • Le règlement interne sera rédigé par le secrétaire selon le draft et les quelques idées déjà exprimées sur IRC.