AG 2011 May 23

Ordre du jour

Date: 23.05.2011

• Assurance
  • Assurance ECA -> possible sans bail ? Réponse: il faut faire une police d'assurance professionel auprès de l'ECA: http://www.eca-vaud.ch/assurer/pdf/Form_PRO_Francais_mono.pdf. la rubrique C11 du formulaire doit au moins être de 8'000.-
  • RC personnelle valide dans nos locaux ?
  • Consultation avocat sur assurances
• But: redefinir ou non les cotis
  • Cotisation fixée au minimum à 5chf/mois puis encouragé à payer plus (genre 20chf/mois)
  • Différents pricing fixes (étudiant/supporter/enthousiast/...)
• Etat des comptes
• Création du réglement interne
• Election d'un nouveau secretaire
• Organisation des projets (perso/globaux)
• Sponsoring (official.fm)

Procès verbal

Ceci est un résumé, certains noms et chiffres n'apparaissent pas. Le PV complet est envoyé par email à chaque membre.

• Election d'un nouveau secrétaire
  • Un seul candidat au poste. Il est élu à l'unanimité.
• Assurances
  • ECA
    • Formulaire pré-rempli. Il faut encore faire un inventaire complet du matériel.
  • RC & Ménages
    • Il nous manque encore quelques informations pour prendre une décision -> reporté.
• Cotisations
  • La modification des cotisations est été acceptée à l'unanimité par les membres présents:
    • Membre actif salarié: 100CHF / mois
    • Membre actif étudiant: 50CHF / mois
    • Membre standard salarié 120CHF / année
    • Membre standard étudiant 60CHF / année
  • La baisse des frais d'inscription est également approuvée à l'unanimité:
    • Frais d'inscription: 30CHF
  • Ces nouveaux tarifs entreront en vigueur dès le 1er juin 2011.
• Etat des comptes
  • Vu et approuvé. Voir le PV complet pour plus d'informations
• Sponsoring (official.fm)
  • Avis partagés. Plusieurs membres ne souhaitent pas se retrouver liés à une autre entité, mais l'option reste envisageable si la contre-partie n'est pas trop conséquente. Tous les membres sont d'accord de rencontrer official.fm et de discuter des éventuelles conditions de sponsoring.
• Organisation des projets (perso/globaux)
  • Nous n'avons pas jugé nécessaire de changer l'organisation actuelle. Comme chacun peut venir créer sa page, les projets personnels sont tout autant bienvenus que les projets globaux.
• Création du règlement interne
  • Le règlement interne sera rédigé par le secrétaire selon le draft et les quelques idées déjà exprimées sur IRC.