Odoo

• Demander l'accès à Odoo à un membre du comité

Comment ajouter une entrée dans la caisse

• Compter et mettre l'argent de la caisse FFH dans la caisse "noir" FIXME
• Dans Odoo, dans l'onglet compatibilité
• Aller dans "Banque et liquidités" et Caisses
• Créer une nouvelle entrée
• Mettre le montant censé etre dans la caisse (en général on fait confiance à Odoo)
• Cliquer sur Ouvrir la caisse
• Ajouter des éléments pour les entrées dans la caisse, en cas de sortie, mettre un nombre négatif
• Ajouter un libelé selon l'entrée (par exemple: Entrée FFH) ainsi qu'un partenaire en cas de reglement de cotisation ou achats chez un fournisseur
• Une fois terminé, cliquer sur Enregistrer
• Le comptable s'occupera de valider l'entrée en cliquant sur Lettrer

Comment créer une note de frais (pour FFH par exemple)

• Aller dans Comptabilité
• Dans le menu Paiements fournisseurs sour Fournisseurs
• Bouton rouge Créer
• Compléter le formulaire:
  • Entrer le Fournisseur (vous)
  • Le montant total
  • Choisissez la méthode de paiement (cash, postfinance)
  • Ajouter la date d'achat
  • Dans Note interne, renseigner la raison
  • Enregister
• Ajouter ensuite une pièce jointe avec la pièce justificative (le ticket de caisse p.ex.)
• Ne pas valider l'entrée, et information notre caissier