Meeting-20130305

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Information

Summary

Admin

  • Cotisations pour 2013
  • ETA : Dossier sponsoring
  • Point sur adresse/compte postal
  • Point sur le fonctionnement du comité (comptes, rappel, nouveaux membres, ...)

Other

  • Pub, etc
  • Communication events (personne à la coding night, ...)
  • Envoyer un mail pour dire que le matériel labelisé avec un nom peut etre utilisé, en demandant à son proprio
  • ETA : AlternativesUrbaines2013
  • Evenements pour avril-mai-juin
  • MySpace ?
  • Collaboration avec l'association ADER pour leur atelier gros oeuvre (métal, bois) (mail de Philou sur la ML)
    • On avait deja eu une mise à dispo de l'atelier de Nico, en 1 année personne n'a manifesté un besoin
    • Cette association a un certain caractère politique non ?


PV

  • Cotisations: 25 Lettres et emails de relance à envoyer.
  • Finances:
    • Voir pour mettre une alerte sur le compte quand le solde passe sous la barre des 2500,-.
    • 47,- de dons depuis le 1er janvier.
  • Adresse virtuelle, opérationnelle et redirigée au domicile du président: FIXME Hackerspace 1004 Lausanne
  • A déterminer si le compte postal doit utiliser l'adresse virtuelle, requiert une modification des status
  • Le dossier de sponsoring n'a pas avancé.
  • Point sur le fonctionnement du comité:
    • Comptes: ca roule.
    • Rappels: à la bourre.
    • Nouveaux membres: 5 nouveaux membres depuis le 1er janvier.
  • Pas de pub pour le moment.
  • Petit concours avec un flyer à faire.
  • Communication pour les events:
    • Com récurrente sur les semaines/jours précédents l'event
    • Faire un doodle pour l'event pour essayer de fixer une date qui plait/convient et avoir une estimation des personnes potentiellement présentes.
  • Matériel:
    • Voir pour mettre en place les stickers pour réguler l'utilisation du matériel.
    • Fred peut envoyer un mail pour expliquer comment utiliser son matériel (sur lequel il y a son nom)
  • Alternatives Urbaines:
    • rorist va mettre un coup de collier
    • Ultimaker a réparer pour l'événement (pièces commandées)
    • Voir avec Fred pour la matrice de LED
    • Prévoir des flyers et apporter des stickers
    • Nemen va essayer d'apporter son robot.
  • Events pour avril/mai/juin:
    • Workshop samedi après-midi avec des jeunes.
    • Workshop PCB Etching: Marc propose de venir un samedi après-midi avec son matériel.
    • Présentation/workshop radio
  • Myspace: il faut faire le nécessaire, la personne doit trouver le bon email.
  • Collaboration avec l'association ADER:
    • Demander à Philou les contacts.
    • Inviter/Rendre visite aux gens de l'ADER pour un premier contact.